कोलेट और गैर--कोलेट मुद्रण के लिए एक मार्गदर्शिका

 

क्या आपने कभी एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ मुद्रित किया है और एक चेकबॉक्स देखा है जिस पर लिखा है कि कोलेट करें? बहुत से लोग बिना सोचे-समझे इसे चालू छोड़ देते हैं या बंद कर देते हैं। लेकिन यह छोटी सी सेटिंग वास्तव में आपके पेजों के प्रिंटर से बाहर आने के तरीके को बदल देती है। यह आलेख बताता है कि प्रिंट विकल्प कोलेट का वास्तव में क्या अर्थ है। वह इसकी तुलना गैर-कोलेट प्रिंटिंग से भी करता है। अंत तक, आपको पता चल जाएगा कि कौन सा विकल्प आपके कार्य के लिए उपयुक्त है।

 

 

 

 

मुद्रण में कोलेट का क्या अर्थ है?

 

सरल शब्दों में, कोलाज का मतलब चीजों को क्रम में व्यवस्थित करना है। मुद्रण में, यह संदर्भित करता है कि प्रिंटर पृष्ठों को कैसे समूहित करता है। जब आप प्रिंटर पर कोलेट विकल्प चुनते हैं, तो मशीन अगली दस्तावेज़ शुरू करने से पहले आपके दस्तावेज़ की एक पूरी प्रतिलिपि पूरी कर लेती है। उदाहरण के लिए, यदि आप दस - पेज की रिपोर्ट की पांच प्रतियां प्रिंट करते हैं, तो प्रिंटर 1 से 10 पेजों का एक सेट बनाता है। फिर यह अगला सेट बनाता है। यह तब तक जारी रहता है जब तक सभी पांच सेट पूरे नहीं हो जाते। जब लोग मुद्रण के लिए कोलेट के बारे में बात करते हैं तो उनका यही मतलब होता है।

गैर-कोलेट विकल्प अलग तरीके से काम करता है। यह एक ही पेज नंबर की सभी प्रतियों को एक साथ प्रिंट करता है। उसी उदाहरण का उपयोग करते हुए, प्रिंटर पृष्ठ एक की पांच प्रतियां प्रिंट करता है। फिर यह पेज दो की पांच प्रतियां छापता है। यह तब तक चलता रहता है जब तक कि यह सभी दस पेज पूरे नहीं कर लेता। अंत में, आपके पास संपूर्ण दस्तावेज़ों के बजाय एकल पृष्ठों का ढेर होगा। यह प्रिंटिंग कोलेट विकल्प के विपरीत है।

 

 

तैयार उत्पाद कैसा दिखता है

 

दोनों विधियों के बीच अंतिम आउटपुट बहुत अलग दिखता है। कोलेट प्रिंटिंग के साथ, आपको संपूर्ण दस्तावेज़ों का साफ-सुथरा ढेर मिलता है। प्रत्येक स्टैक उपयोग के लिए तैयार है। आप उन्हें तुरंत लोगों को सौंप सकते हैं. आप बिना किसी अतिरिक्त मेहनत के उन्हें स्टेपल या बाइंड भी कर सकते हैं। यह एक साफ़ और सरल परिणाम है.

गैर--कोलेट प्रिंटिंग के साथ, आपको प्रत्येक पृष्ठ के लिए अलग-अलग ढेर मिलते हैं। एक ढेर में पृष्ठ एक की सभी प्रतियां होती हैं। एक अन्य ढेर में पेज दो की सभी प्रतियां हैं। यह लेआउट वितरण के लिए तैयार नहीं है. संपूर्ण दस्तावेज़ बनाने के लिए आपको प्रत्येक ढेर से एक पृष्ठ लेना होगा। इस अतिरिक्त कदम में समय लगता है और पेज क्रम पर सावधानीपूर्वक ध्यान देने की आवश्यकता होती है।
 

 

इसमें शामिल समय और कार्य

 

कोलेट प्रिंटिंग आपका समय और प्रयास बचाती है। प्रिंटर आपके लिए व्यवस्थित करने का कार्य करता है. यह बड़े प्रिंट कार्यों के लिए विशेष रूप से सहायक है। 200 पेज के मैनुअल की 50 प्रतियां छापने की कल्पना करें। कोलेट विकल्प चुनने का मतलब है कि आप चले जाते हैं और तैयार दस्तावेजों पर वापस आते हैं। आपको कुछ भी छांटने की जरूरत नहीं है.

गैर-{0}}कोलेट प्रिंटिंग काम को आपकी ओर स्थानांतरित कर देती है। मुद्रण के बाद, आपको सही पृष्ठ एकत्र करने होंगे। आपको उन्हें सही क्रम में रखना होगा. यह प्रक्रिया धीमी और उबाऊ है. यह त्रुटियों की गुंजाइश भी बनाता है। हो सकता है कि आप पेजों को मिला दें या एक पेज मिस कर दें। बड़े कार्यों के लिए, मैन्युअल छँटाई में घंटों लग सकते हैं।

 

 

आपके लिए सही विकल्प चुनना

 

कोलेट प्रिंटिंग किसी भी दस्तावेज़ के लिए सर्वोत्तम है जिसे लोग क्रम से पढ़ेंगे। इसमें रिपोर्ट, किताबें, मैनुअल और हैंडआउट्स शामिल हैं। यदि आप किसी कक्षा में प्रस्तुति दे रहे हैं, तो आप चाहते हैं कि प्रत्येक व्यक्ति को एक पूरा पैकेट मिले। प्रिंटिंग के लिए कोलेट आपको बिना किसी अतिरिक्त मेहनत के वह परिणाम देता है। यह विधि बाइंडिंग के लिए भी उपयोगी है। यदि आप अपने दस्तावेज़ों को स्टेपल करने, स्पाइरल बाइंड करने या चिपकाने की योजना बना रहे हैं, तो आपको शुरू से ही पृष्ठों को सही क्रम में रखना होगा। प्रिंटर वह ऑर्डर स्वचालित रूप से प्रदान करता है। इससे बाइंडिंग प्रक्रिया सुचारू और तेज हो जाती है।

गैर-कोलेट प्रिंटिंग का अपना स्थान है। यह तब अच्छा काम करता है जब आपको पूरे सेट के बजाय अलग-अलग शीट को संभालने की आवश्यकता होती है। बिज़नेस कार्ड इसका एक आदर्श उदाहरण हैं. यदि आप एक ही फ़ाइल में कई लोगों के कार्ड प्रिंट करते हैं, तो गैर-कोलेट प्रिंटिंग बेहतर है। आप पहले व्यक्ति के कार्ड की सभी प्रतियां पहले प्रिंट करें। फिर आप उन्हें एक साथ काटें। यह कार्डों को व्यक्ति द्वारा व्यवस्थित रखता है। फॉर्म के विभिन्न संस्करण गैर-कोलेट प्रिंटिंग के साथ भी अच्छा काम करते हैं। कल्पना कीजिए कि आपके पास तीन आवेदन प्रपत्रों वाली एक फ़ाइल है। एक फॉर्म नए ग्राहकों के लिए है. एक ग्राहकों को लौटाने के लिए है। एक कर्मचारियों के लिए है. आप इन फॉर्मों को अलग रखना चाहते हैं. नॉन-कोलेट प्रिंटिंग से आप पहले फॉर्म की सभी प्रतियां, फिर दूसरे की सभी प्रतियां, इत्यादि प्रिंट कर सकते हैं। अंत में आपके पास तीन साफ़ ढेर होते हैं, जिनमें से प्रत्येक में एक प्रकार का फॉर्म होता है। दूसरी स्थिति एक कक्षा या कार्यशाला है जहां आप एक समय में एक पेज बांटते हैं। शायद आप पहले पेज एक देना चाहते हैं, उसे समझाना चाहते हैं, फिर बाद में पेज दो देना चाहते हैं। गैर-{21}}कोलेट प्रिंटिंग इस चरण-दर-चरण डिलीवरी की अनुमति देती है। आप प्रत्येक पृष्ठ को उसके अपने ढेर में रख सकते हैं और आवश्यकतानुसार उन्हें सौंप सकते हैं।

दोनों के बीच चयन करने पर एक प्रश्न सामने आता है: आप मुद्रित पृष्ठों के साथ क्या करेंगे? यदि आपको सौंपने के लिए पूर्ण दस्तावेज़ तैयार चाहिए, तो मिलान करना चुनें। यदि आपको अलग-अलग शीटों को संभालना है या उन्हें प्रकार के आधार पर समूहित करना है, तो गैर-{1}}कोलेट चुनें।

 

 

प्रौद्योगिकी ने मुद्रण को कैसे बदल दिया है

 

अतीत में, लोगों को हाथ से मिलान करना पड़ता था। उन्होंने एक दस्तावेज़ की सभी प्रतियां मुद्रित कीं और फिर पृष्ठों को मैन्युअल रूप से क्रमबद्ध किया। यह कार्यालय के काम का एक सामान्य हिस्सा था। इसमें काफी समय लगता था और कई बार पेपर भी कट जाता था।किताब छापनाप्रतिलिपियाँ विशेष रूप से कठिन थीं। 50 प्रतियों वाली 300 पेज की किताब का मतलब 15,000 अलग-अलग पन्नों को हाथ से छांटना था। एक छोटी सी गलती पूरे ऑर्डर को बिगाड़ सकती है। यह एक कारण हैक्यों कौन से कारक मुद्रित पुस्तक की कीमत को प्रभावित करते हैंअक्सर श्रम लागत शामिल होती है। मैन्युअल मिलान ने अंतिम उत्पाद में महत्वपूर्ण समय और व्यय जोड़ा।

आज, यहां तक ​​कि बुनियादी घरेलू प्रिंटरों में भी प्रिंटर पर कोलेट विकल्प होता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और पीडीएफ व्यूअर्स जैसे कंप्यूटर प्रोग्राम में आमतौर पर प्रिंटिंग कोलेट विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चेक किया जाता है। इससे पता चलता है कि कोलेट प्रिंटिंग कितनी आम हो गई है। हममें से ज्यादातर लोग इसका इस्तेमाल बिना जाने-समझे ही कर लेते हैं। प्रौद्योगिकी ने मुद्रण को बहुत आसान और तेज़ बना दिया है।

कोलेट और नॉन-कोलेट प्रिंटिंग अलग-अलग परिणामों वाले दो सरल विकल्प हैं। प्रिंट विकल्प कोलेट अर्थ को समझने से आपको बुद्धिमानी से चयन करने में मदद मिलती है। कोलेट आपको उपयोग के लिए तैयार पूर्ण सेट देता है। आगे के संचालन के लिए समान पृष्ठों को एक साथ समूहित न करें। रोजमर्रा की छपाई में दोनों का अपना स्थान है। सही सेटिंग का उपयोग करने से आपको बेहतर तरीके से काम करने में मदद मिलती है।

 

 

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न